ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP & TRÁCH NHIỆM BAN QUẢN LÝ CHUNG CƯ - VẤN ĐỀ MÀ CƯ DÂN NÀO CŨNG NÊN BIẾT

Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng, việc quản lý và vận hành nhà chung cư đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng sống và an toàn cho cư dân. Vậy khi nào bắt buộc phải có Ban quản lý chung cư và đơn vị này có trách nhiệm gì? Hãy cùng IPS tìm hiểu chi tiết dựa trên các quy định mới nhất của Luật Nhà ở 2023 nhé!

1. Khi nào bắt buộc phải có Ban quản lý chung cư?

Dựa theo Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật có liên quan, không có quy định cụ thể nào giải thích thế nào là ban quản lý chung cư. Nhưng cư dân có thể hiểu đây chính là “Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư”. Theo Khoản 1 Điều 149 Luật Nhà ở 2023, việc thuê đơn vị quản lý được quy định như sau:

• Đối với chung cư có thang máy: Bắt buộc phải có đơn vị có chức năng, năng lực chuyên môn thực hiện việc quản lý, vận hành.
• Đối với chung cư không có thang máy: Hội nghị nhà chung cư có quyền tự quyết định: Tự quản lý vận hành hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp.
• Trường hợp Chủ đầu tư tự thực hiện: Nếu Chủ đầu tư trực tiếp quản lý vận hành thì đơn vị của Chủ đầu tư cũng phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về năng lực theo quy định.

Nói tóm lại, mọi nhà chung cư có thang máy đều phải có Ban quản lý (Đơn vị quản lý vận hành) để đảm bảo tính kỹ thuật và an toàn cho cư dân đang sinh sống tại đó.

2. Điều kiện để trở thành Đơn vị quản lý vận hành chung cư

Theo Điều 150 Luật Nhà ở 2023, một đơn vị muốn quản lý vận hành nhà chung cư phải hội đủ các tiêu chuẩn khắt khe sau:

Về tư cách pháp nhân: Phải là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư.

Về tổ chức bộ máy: Đơn vị phải có đầy đủ các phòng, ban chuyên trách để đảm bảo vận hành trơn tru, bao gồm:

• Bộ phận kỹ thuật.
• Bộ phận chăm sóc khách hàng.
• An ninh, bảo vệ.
• Phòng cháy, chữa cháy (PCCC).
• Vệ sinh, môi trường.

Về nhân sự chuyên môn: Nhân viên trực tiếp tham gia quản lý vận hành phải có trình độ chuyên môn thuộc các lĩnh vực: Xây dựng, điện, nước, PCCC, vận hành trang thiết bị. Đặc biệt, phải có giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư - Gọi tắt là chứng chỉ vận hành tòa nhà chung cư.

3. Trách nhiệm của Ban quản lý chung cư

Sau khi ký kết hợp đồng với Ban quản trị, Ban quản lý chung cư có trách nhiệm thực hiện các công việc then chốt sau đây:

4. Những lưu ý quan trọng dành cho cư dân

• Tính pháp lý: Đơn vị quản lý chỉ được hoạt động sau khi có văn bản thông báo đủ điều kiện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được đăng tải thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.
• Hợp đồng dịch vụ: Mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Ban quản lý phải được cụ thể hóa trong Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được thông qua tại Hội nghị nhà chung cư.
• Quyền thay đổi: Nếu đơn vị quản lý không đáp ứng được chất lượng như cam kết, Ban quản trị (đại diện cho cư dân) có quyền chấm dứt hợp đồng và lựa chọn đơn vị mới theo quy định của pháp luật.

Việc hiểu rõ các quy định về Ban quản lý chung cư không chỉ giúp cư dân bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo môi trường sống an toàn, văn minh và bền vững. 

IPS tự hào khi là một trong những đơn vị quản lý vận hành uy tín tại Tp. Hồ Chí Minh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn - quản lý vận hành toàn diện cho các loại hình bất động sản như chung cư, khu biệt thự và cao ốc văn phòng. Nếu bạn đang có thắc mắc nào liên quan đến quản lý vận hành, hoặc cần tư vấn báo giá dịch vụ thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua hotline 0918807863 nhé!