TẠI SAO CHUNG CƯ LẠI CÓ BAN QUẢN TRỊ VÀ BAN QUẢN LÝ - NHIỆM VỤ CỦA HỌ LÀ GÌ?

Khi sinh sống tại các khu căn hộ, chung cư, tòa nhà chúng ta thường nghe nhắc đến hai khái niệm: Ban quản trị (BQT) và Ban quản lý (BQL). Dù tên gọi có vẻ tương đồng, nhưng vai trò, trách nhiệm và cách thức vận hành của hai tổ chức này lại hoàn toàn khác nhau.

Bài viết dưới đây, IPS xin chia sẻ về khái niệm, vai trò, trách nhiệm của BQT và BQL. Đặc biệt với những "tân cư dân" còn đang bỡ ngỡ với cuộc sống chung cư, bài chia sẻ này chính là cuốn cẩm nang ngắn gọn giúp bạn phân biệt rõ ràng hai tổ chức, giúp bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình một cách hiệu quả nhất.

1. Khái niệm và Tư cách pháp nhân

Nói đến sự hiện diện của Ban quản trị và Ban Quản lý, sự khác biệt lớn nhất nằm ở bản chất tổ chức:

• Ban quản trị (BQT): Là tổ chức đại diện cho tiếng nói và quyền lợi của cư dân. BQT có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động theo mô hình gần giống Hội đồng quản trị của công ty cổ phần hoặc Ban chủ nhiệm hợp tác xã.
• Ban quản lý (BQL): Là đơn vị chuyên môn, (thường là công ty dịch vụ quản lý vận hành) được BQT thuê để vận hành tòa nhà. BQL hoạt động dựa trên hợp đồng kinh tế ký kết với BQT.

2. So sánh chi tiết Ban quản trị và Ban quản lý

Để cái nhìn trực quan hơn, IPS đã lập ra một bảng so sánh điểm khác biệt giữa Ban quản trị và Ban quản lý. Cụ thể bao gồm các tiêu chí sau:

3. Yêu cầu & trách nhiệm trọng yếu của ban quản trị và ban quản lý

Khi ban quản trị và ban quản lý được hình thành, mỗi bên đều nắm giữ một trọng trách riêng để đảm bảo tòa nhà được vận hành trơn tru:

Đối với Ban quản trị:

• Phải được công nhận bằng quyết định của UBND cấp Quận/Huyện.
• Thay mặt cư dân quản lý quỹ bảo trì và giám sát việc chi tiêu.
• Có quyền thay thế Ban quản lý nếu đơn vị đó không đáp ứng được yêu cầu công việc.

Đối với Ban quản lý:

• Phải có đầy đủ các bộ phận chuyên môn: kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, dịch vụ khách hàng.
• Nhân sự phải có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của pháp luật.
• Chịu trách nhiệm trực tiếp về an toàn phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện nước và các tiện ích chung.

4. IPS – Đối tác quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp và tin cậy 

Trong hệ sinh thái bất động sản, nếu Ban quản trị là người đưa ra định hướng, thì một đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp chính là "cánh tay phải" đắc lực. IPS tự hào là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các dự án căn hộ, chung cư và tòa nhà văn phòng. Với:

• Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có đầy đủ chứng chỉ nghiệp vụ theo quy định pháp luật.
• Chuyển đổi số trong quản lý: IPS ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý vận hành, giúp cư dân dễ dàng tương tác, thanh toán phí và gửi phản hồi chỉ qua một điểm chạm.
• Minh bạch & Tận tâm: Chúng tôi cam kết minh bạch trong báo cáo tài chính và tận tâm trong từng dịch vụ nhỏ nhất, từ chăm sóc cảnh quan đến an ninh 24/7.
• Giải pháp tối ưu chi phí: IPS xây dựng phương án vận hành khoa học, giúp tiết kiệm chi phí cho cư dân mà vẫn đảm bảo chất lượng sống cao cấp nhất.

Chúng tôi lấy cư dân làm trung tâm, IPS không chỉ quản lý một tòa nhà, chúng tôi kiến tạo một cộng đồng bền vững và văn minh. Nếu bạn đang quan tâm hoặc cần tư vấn về phương án quản lý vận hành tòa nhà chung cư hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0918807863 để được hướng dẫn và báo giá.